Il existe différents types de carnets d’adresses. Vous pouvez créer votre propre carnet, vous abonner à d’autres ou créer des groupes.
- Les groupes : sont utilisés pour trier et gérer vos contacts pour un référencement simplifié. Vous pouvez créer des groupes pour ces contacts, comme « Amis », « Collègues », « Famille », etc.
- Les carnets d’adresses : sont utilisés pour créer des listes de diffusion courriel, pouvant être partagées dans tout le domaine. Après avoir partagé une liste de contacts, d’autres personnes peuvent s’y abonner et consulter son contenu.
Pour créer un carnet d’adresses :
- Cliquez sur l’icône Ajouter
.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Après avoir enregistré le carnet d’adresses, il apparaîtra dans le sous-menu carnet d’adresses. Cliquez sur le titre pour modifier le partage et les permissions.
(Carnets d’adresses partagé : ce sont les listes de diffusion courriel que vous avez créées et rendues publiques. Après avoir rendu un carnet d’adresses public, d’autres personnes peuvent s’y abonner et consulter les détails de la liste.) - Pour partager votre carnet d’adresses, cliquez sur le menu déroulant sous « Partager avec tous les utilisateurs du domaine » et choisissez parmi les options listées.
- Vous pouvez aussi le partager avec des utilisateurs spécifiques et attribuer séparément des permissions particulières à chaque utilisateur.
Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée lors de la modification d’un contact. Vous ne pouvez pas supprimer de contact partagé qui n’a pas été ajouté par vous.