Tous les calendriers que vous créez peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs de votre domaine. Les utilisateurs qui partagent votre domaine comprennent toute personne dont le symbole « @ » est suivi du même suffixe que la vôtre. Par exemple, si votre adresse électronique est « myemail@calendardomain.com », alors toute personne dont l’adresse se termine par « @calendardomain.com » se trouve dans le même domaine que vous. Il est aussi possible de restreindre l’accès (ou d’attribuer un accès spécial) à des personnes de votre domaine.
Pour partager un calendrier privé :
- Depuis Webmail, cliquez sur le bouton « calendrier » en haut de l’écran.
- Faites un double clic sur le nom du calendrier que vous souhaitez partager puis cliquez sur l’onglet Partage.
- Si vous souhaitez partager votre calendrier avec toutes les personnes de votre domaine, dans le menu déroulant « niveau » de la rubrique Collaboration d’entreprise, choisissez bas, moyen ou élevé. Cliquez ensuite sur Enregistrer. Voici une explication de ces paramètres :
- Bas : Ce niveau de partage permet uniquement aux autres personnes de voir que vous êtes occupés pendant vos événements. Ce paramètre est très utile pour permettre l’organisation de réunion sans dévoiler tous les détails des calendriers concernés.
- Par exemple, dites que vous prévoyez une réunion marketing avec Jack est Sue mardi de 10 h à 11 h. Si vous partagez votre calendrier avec le paramètre Bas, les personnes pourront voir que vous êtes occupés mardi entre 10 h et 11 h ainsi que le titre de l’événement, mais ne pourront pas cliquer dessus.
- Moyen : Il s’agit du paramètre de partage recommandé. Ce paramètre permet aux personnes de voir tous les détails de vos événements partagés, mais elles ne peuvent pas les modifier.
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Élevé : Ce paramètre est conçu pour les équipes qui travaillent ensemble sur des projets et utilisent le même calendrier. Avec ces paramètres, les personnes peuvent voir tous les détails de vos événements, les modifier, les supprimer ou en créer de nouveau.
- Si vous souhaitez paramétrer un accès personnalisé pour des utilisateurs de votre domaine, cliquez dans Collaboration individuelle.
- Pour attribuer un niveau d’accès personnalisé à un utilisateur spécifique, saisissez adresse électronique dans « collaboration individuelle », choisissez un niveau de collaboration (bas, moyen ou élevé) puis cliquez sur ajouter pour insérer des adresses électroniques. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
- En utilisant une combinaison de paramètres dans les sections « collaboration en entreprise » et « collaboration individuelle », vous pouvez attribuer un niveau d’accès à l’échelle de l’entreprise pour le partage de votre calendrier et attribuer un accès spécial (généralement supérieur, mais inférieur est aussi possible) à votre calendrier pour des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également utiliser ces sections pour restreindre l’accès à quelques utilisateurs de confiance uniquement.