Boîte de réception – Assistance

La boîte de réception vous permet de gérer toutes les télécopies reçues. Pour chaque télécopie reçue, vous y trouverez les informations suivantes :

Cliquez sur la télécopie pour afficher son contenu. Dans la boîte de réception, vous disposez des options suivantes :

Fonctionnalité	Description
Ajouter un contact	Ajoutez le contact à votre liste de contacts.
Pivoter	Faites pivoter votre télécopie pour ajuster la lecture.
Supprimer	Supprimez la télécopie sélectionnée de manière permanente.
Télécharger au format PDF	Téléchargez votre télécopie sous forme de document PDF.
Télécharger au format TIFF	Téléchargez votre télécopie sous forme de document TIFF.
Archiver	Transférez la télécopie dans votre dossier d’archives.
Plus	Marquez une télécopie comme lue ou non lue.

Pour consulter une télécopie :

Pour ajouter un contact :

Cliquez sur la télécopie.
Cliquez sur l’icône d’ajout d’un contact, à côté du numéro de télécopieur du destinataire.
Saisissez le nom et le prénom du contact ainsi que le nom de l’entreprise, si ces informations ne se remplissent pas automatiquement.
Cliquez sur Enregistrer.

Pour faire pivoter la télécopie :

Cliquez sur une télécopie reçue pour afficher son contenu.
Cliquez sur l’icône de rotation. L’image de la télécopie tournera de 180° dans le sens horaire.

Pour télécharger une télécopie au format PDF :

Sélectionnez la télécopie que vous souhaitez télécharger.
L’icône PDF apparaît en haut de votre boîte de réception. Lorsque vous cliquez dessus, le contenu de la télécopie est téléchargé sous forme de fichier PDF.

Pour télécharger une télécopie au format TIFF :

Sélectionnez la télécopie que vous souhaitez télécharger.
L’icône TIFF apparaît en haut de votre boîte de réception. Lorsque vous cliquez dessus, le contenu de la télécopie est téléchargé sous forme de fichier TIFF.

Pour archiver une télécopie :

Survolez la télécopie que vous souhaitez déplacer vers les archives et cliquez sur l’icône d’archive. Vous pouvez également sélectionner les télécopies que vous souhaitez déplacer, puis sélectionner l’icône d’archive située en haut de votre boîte de réception.

Pour supprimer une télécopie :

Survolez la télécopie que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône de la corbeille. Vous pouvez également utiliser les cases à cocher pour sélectionner les télécopies que vous souhaitez supprimer, puis sélectionner l’icône de la corbeille située en haut de votre boîte de réception.
Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

Remarque : Les télécopies qui ont été supprimées sont définitivement retirées du système et ne peuvent pas être rétablies.