Vous pouvez gérer les tâches en les créant directement depuis la liste de tâches ou en enregistrant un courriel en tant que tâche.
Pour créer une tâche :
- Dans la Liste des tâches, cliquez sur l’icône Ajouter une tâche
.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle tâche, renseignez les informations suivantes :
- Saisissez le nom de la tâche.
- Si la tâche a une date prévue, sélectionnez la case à cocher Date prévue et choisissez la date à partir du calendrier de la fenêtre contextuelle.
- Ajoutez une étiquette pour vous aider à identifier ou à rechercher la tâche.
- Entrez une sous-tâche associée à la tâche et cliquez sur l’icône Ajouter
.
- Pour supprimer une sous-tâche, passez sur le contenu avec la souris et cliquez sur l’icône Corbeille
.
- Entrez le nom ou l’adresse courriel de toute personne associée à la tâche et cliquez sur l’icône Ajouter
(Cette fonctionnalité ne dépend pas de la disponibilité du forfait)
- Pour supprimer un collaborateur, sélectionnez Supprimer.
- Pour ajouter une pièce jointe à votre tâche, cliquez sur l’icône Pièce jointe
et chargez votre fichier.
- Saisissez une brève description de la tâche dans Notes.
3. Cliquez sur Ajouter.
Pour éditer une tâche :
- Dans la liste Affichage des tâches, cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier.
- Sur l’écran Détails de la tâche, faites les modifications requises et cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer une tâche :
Dans la liste Affichage des tâches, passez la souris sur la tâche que vous voulez supprimer et cliquez sur l’icône Corbeille.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône Corbeille à partir de l’écran Détails des tâches.
Pour archiver une tâche :
- Dans la liste Affichage des tâches, cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier.
- Sur l’écran Détails des tâches, cliquez sur l’icône Archive
.