Vous pouvez ouvrir l’écran Nouvel événement en passant par n’importe quelle vue du calendrier ou en cliquant sur l’icône Nouvel événement dans le menu secondaire.
La boîte de dialogue Nouvel événement inclut les onglets suivants :
- Principal : permet d'indiquer le titre de l'événement, sa date et de spécifier une chronologie récurrente.
- Détails : permet d'indiquer les détails sur l’endroit, de créer des alertes et d’ajouter des notes ou des éléments à l'agenda.
- Participants : permet de choisir les participants pour un événement, et fournit des détails sur les éventuels conflits de calendrier.
Pour créer un événement :
- Dans le menu secondaire du calendrier, cliquez sur l’icône Nouvel événement. Vous pouvez aussi choisir un jour à partir de la vue calendrier, ou choisir un jour et une heure à partir de la vue hebdomadaire ou quotidienne.
- Sur l’écran Nouvel événement, remplissez ce qui suit :
- Saisissez le titre.
- Indiquez une date de début et de fin en utilisant le calendrier dans la fenêtre contextuelle.
- Indiquez une heure de début et de fin en utilisant l'horloge dans la fenêtre contextuelle.
- Si cet événement s’étend sur une journée entière, choisissez Toute la journée
- Si c'est un événement est récurrent, cochez la case Répétition. La boîte de dialogue Répétition s’ouvre et vous permet de choisir l'intervalle de répétition (voir : options de statut de répétition).
3. Cliquez sur l’onglet Détails et entrez dans ce qui suit :
- Saisissez l’emplacement de l'événement.
- Ajoutez l'événement à un calendrier spécifique en utilisant la liste déroulante Ajouter au calendrier.
- Si vous voulez créer un rappel et être prévenu avant l'événement, sélectionnez Notification par courriel ou sur appareil à partir de la liste déroulante Alertes et indiquez la date en minutes, heures, jours ou semaines.
Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs alertes pour chaque événement.
- Saisissez une description de votre événement dans la section de Notes. Cette description sera envoyée aux participants comme courriel.
4. Cliquez sur l’onglet Participants et remplissez les champs suivants :
- Invitez des personnes à votre événement en ajoutant leur adresse électronique dans Ajouter les participants
- Sélectionnez Obligatoire, le cas échéant.
Remarque : Si des conflits existent, ils sont affichés en dessous de la section Participants.
- Pour visualiser les détails d’un conflit, cliquez sur Voir les détails.
- Pour éviter les conflits, vous pouvez choisir Prochain moment disponible.
- Pour retirer un participant de l'événement, cliquez sur le x à côté de son nom.
5. Cliquez sur Enregistrer.