Un área de archivos es un elemento versátil que le permite cargar y organizar archivos en su sitio web, al mismo tiempo que personaliza la forma en que los visitantes ven los enlaces. Esta función es especialmente útil para compartir recursos descargables como PDF, imágenes, documentos o cualquier otro archivo al que los usuarios puedan tener que acceder.
Agregar un área de archivos a la página
Para agregar un área de archivos a su página, siga los pasos a continuación:
1. Ingrese a la pestaña Crear desde el menú de la izquierda y encuentre el elemento Área de archivos en la categoría Botones y formas.
2. Arrastre el área de archivos y suéltela en la sección que desee.
3. Los rectángulos azules indicarán dónde se puede colocar el elemento.
Una vez que se haya agregado el área de archivos, haga clic en el ícono de engranaje (⚙) para acceder y editar sus propiedades; puede personalizar el nombre del encabezado y del pie de página, y ajustar cómo se muestran los archivos cargados en la página.
Personalizar el área de archivos
Encabezado y pie de página: el encabezado y el pie de página son campos de texto opcionales que aparecen en la parte superior e inferior, respectivamente, del área de archivos. Se pueden usar para proporcionar contexto, instrucciones o descripciones adicionales.
Opciones de vista
Desde el menú desplegable Ver, puede personalizar la forma en que se presenta cada archivo, lo que incluye lo siguiente:
- Ícono de archivo: muestra un ícono que representa el tipo de archivo.
- Descripción: muestra una breve descripción de texto para cada archivo.
- Tamaño: muestra el tamaño del archivo.
- Fecha: muestra la fecha de carga.
- Comentarios: incluye cualquier nota adicional relacionada con el archivo.
Además, los archivos se pueden mostrar en formato de lista (de manera vertical) o en columnas si se desea un diseño más compacto. Además, tiene la opción de habilitar íconos de archivos grandes para una mejor visibilidad.
Agregar archivos a un área de archivos
Para cargar archivos:
1. Pose el cursor sobre el área de archivos y haga clic en el ícono ⊕.
2. Aparecerá la ventana emergente Agregar archivo.
3. En el campo Origen, busque y seleccione un archivo de su almacenamiento local.
4. Elija un ícono de archivo adecuado si es necesario.
5. Tiene la opción de ingresar una descripción y comentarios (que solo se mostrarán si están habilitados en la configuración de la vista del área de archivos).
📌 Restricciones de carga de archivos:
Tamaño máximo del archivo: 120 MB
Tipos de archivo no compatibles: .exe, .dll, .bat, .sys
Administrar el acceso al archivo y las URL permanentes
Control de acceso y seguridad
Cuando carga un archivo, la sección Control de acceso le permite lo siguiente:
- Ver y copiar la URL permanente del archivo
- Proteger el archivo con una contraseña común para acceso restringido
URL de archivo permanente
Cada archivo cargado tiene una URL permanente única que no cambia, incluso si el archivo se actualiza. Esta URL debe usarse siempre que se brinde un enlace al archivo. Sin embargo, primero debe asegurarse de publicar su sitio web para activar la URL permanente.
Para recuperar la URL de archivo permanente:
1. Pose el cursor sobre un archivo existente y haga clic en su ícono de engranaje (⚙).
2. Vaya a la sección Control de acceso.
3. Copie la URL de archivo permanente.
⚠️ Nota importante: Si mueve un área de archivos a otra sección de su sitio web, se generarán nuevas URL permanentes para todos los archivos dentro de ella. Si ha creado un enlace a estos archivos en otro lugar, asegúrese de actualizar esas referencias, ya que las URL originales dejarán de funcionar después de volver a publicar la página.