Puede utilizar las tareas al crearlas directamente de la lista de Tareas o al guardar un correo electrónico como una tarea.
Para crear una tarea:
- En la lista de tareas, haga clic en el ícono Agregar tarea.
- En el recuadro de diálogo de Agregar nueva tarea, realice lo siguiente:
- Ingrese un nombre para la tarea.
- Si la tarea tiene una fecha de entrega, seleccione la casilla de Fecha de entrega y seleccione la fecha en el calendario emergente.
- Agregue contenido de etiquetas para ayudarle a identificar o buscar su tarea.
- Ingrese cualquier subtarea asociada con esta tarea y haga clic en el ícono de Agregar.
- Para remover una subtarea, pase el cursor sobre el contenido y haga clic en el ícono de Papelera
.
- Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de cualquier otra persona asociada con la tarea y haga clic en el ícono de Agregar
(esta característica depende de la disponibilidad del paquete)
- Para eliminar un colaborador, seleccione Eliminar.
- Para agregar un adjunto a su tarea, haga clic en el ícono de Adjunto
y cargue su archivo.
- Ingrese una breve descripción de la tarea en Notas
3. Haga clic en Agregar.
Para editar una tarea:
- En la lista de Vista de tarea, haga clic en la Tarea que desea editar.
- En la pantalla de Detalles de tarea, realice las modificaciones necesarias y haga clic en Guardar.
Para eliminar una tarea:
En la lista de Vista de tarea, desplace el cursor sobre la tarea que desea eliminar y haga clic en el icono de la Papelera.
Otra manera es hacer clic en el icono de Papelera dentro de la pantalla de Detalles de la tarea.
Para archivar una tarea:
- En la lista de Vista de tarea, haga clic en la Tarea que desea editar.
- En la pantalla de Detalles de tarea, haga clic en el ícono de Archivos.