Existen diferentes tipos de libretas de direcciones. Puede crear la suya propia, puede suscribirse a otras libretas, o puede crear grupos.
Grupos: se usan para clasificar y manejar sus contactos para una fácil referencia. Puede crear grupos de contactos como "amigos", "compañeros de trabajo", "familia", etc.
- Libretas de direcciones: se utilizan para crear listas de correos electrónicos, las cuales se pueden compartir en todo el dominio. Una vez que se comparte una lista de contactos, los demás pueden subscribirse y ver los contenidos de la lista compartida.
Para crear una nueva Libreta de Direcciones:
- Seleccione el icono Agregar
.
- Seleccione Guardar.
- Una vez que haya guardado la libreta de direcciones, esta aparecerá bajo el submenú de libretas de direcciones. Haga clic en el título para editar el intercambio y permisos.
(Libretas de direcciones compartidas: son listas de correos electrónicos que usted ha creado y ha hecho públicas. Una vez que una libreta de direcciones es pública, otros se pueden suscribir y visualizar los detalles de la lista). - Para compartir su libreta de direcciones, haga clic en el menú desplegable “Compartir con todos los usuarios del dominio” para seleccionar de una lista de opciones.
- También puede compartirla con usuarios específicos y asignar permisos específicos a cada usuario que agregue de manera separada.
Esta característica se puede encender o apagar al editar un contacto. No puede remover un contacto compartido que no fue añadido por usted.