Sie können den Neues Ereignis Bildschirm über eine der Kalenderansichten oder durch Klicken auf das Neues Ereignis Icon im Sekundärmenü öffnen.
Das Dialogfeld Neues Ereignis beinhaltet die folgenden Tabs:
- Allgemein – Mit dieser Option können Sie den Titel des Ereignisses und die Uhrzeit sowie eine wiederkehrende Zeitleiste angeben.
- Details – Mit dieser Option können Sie die Standortdetails angeben, Warnungen festlegen und Notizen oder Tagesordnungspunkte hinzufügen.
- Teilnehmer – Mit dieser Option können Sie Teilnehmer für ein Ereignis auswählen und Details zu Kalenderkonflikten anzeigen.
So erstellen Sie ein Ereignis:
- Klicken Sie im Sekundären Kalendermenü auf das Neues Ereignis Icon. Alternativ können Sie einen Tag aus der Kalenderansicht auswählen oder einen Tag und eine Uhrzeit aus der Wochen- oder Tagesansicht auswählen.
- Füllen Sie im Neues Ereignis Bildschirm Folgendes aus:
- Geben Sie einen Titel ein.
- Geben Sie mithilfe des Popup-Kalenders ein Start- und Enddatum an.
- Legen Sie mithilfe der Popup-Uhr eine Start- und Endzeit fest.
- Wenn sich dieses Ereignis über einen ganzen Tag erstreckt, wählen Sie Ganztags
- Wenn dies ein wiederkehrendes Ereignis ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholen:. Der Wiederholungsdialog wird geöffnet, in dem Sie das wiederkehrende Intervall auswählen können (siehe: Wiederholungsstatusoptionen).
3. Klicken Sie auf das Details Tab und geben Sie folgendes ein:
- Geben Sie den Ort des Ereignisses ein.
- Fügen Sie das Ereignis zu einem bestimmten Kalender per Zum Kalender hinzufügen Dropdown hinzu.
- Wenn Sie eine Erinnerung festlegen und vor dem Ereignis benachrichtigt werden möchten, wählen Sie E-Mail oder Gerätebenachrichtigung vom Benachrichtigungen Dropdown aus und geben Sie die Zeit in Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen an.
Hinweis: Sie können für jedes Ereignis mehrere Benachrichtigungen hinzufügen.
- Geben Sie im Abschnitt Notizen eine Beschreibung für Ihr Ereignis ein. Diese Beschreibung wird an die Teilnehmer als E-Mail gesendet.
4. Klicken Sie auf das Teilnehmer Tab und füllen Sie Folgendes aus:
- Laden Sie Personen zu Ihrem Ereignis ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse in das Feld Teilnehmer hinzufügen eintragen
- Wählen Sie Erforderlich, sofern zutreffend.
Hinweis: Wenn Konflikte vorliegen, werden diese unterhalb des Abschnitts Teilnehmer angezeigt.
- Klicken Sie auf Details anzeigen, um die Konfliktdetails anzuzeigen.
- Um Konflikte zu vermeiden, können Sie Nächste verfügbare Zeit auswählen.
- Um einen Teilnehmer aus dem Ereignis zu entfernen, klicken Sie auf das x neben dessen Namen.
5. Klicken Sie auf Speichern.