Es gibt verschiedene Arten von Adressbüchern. Sie können eigene Bücher erstellen, andere Bücher abonnieren oder Gruppen erstellen.
- Gruppen: werden verwendet, um Ihre Kontakte zu sortieren und zu verwalten, damit Sie leicht dokumentiert werden können. Sie können Gruppen für Kontakte wie “Freunde”, “Kollegen”, “Familie” usw. erstellen.
- Adressbücher: werden zum Erstellen von E-Mail-Listen verwendet, die in der Domäne gemeinsam genutzt werden können. Sobald eine Kontaktliste freigegeben ist, können andere sie abonnieren und den Inhalt Ihrer freigegebenen Liste anzeigen.
So erstellen Sie ein neues Adressbuch:
- Wählen Sie das Hinzufügen
Icon.
- Wählen Sie Speichern.
- Nachdem das Adressbuch gespeichert wurde, wird es unter dem Adressbuch-Untermenü angezeigt. Klicken Sie auf den Titel, um Freigabe und Berechtigungen zu bearbeiten.
(Freigegebene Adressbücher: sind E-Mail-Listen, die Sie erstellt und veröffentlicht haben. Sobald ein Adressbuch veröffentlicht wurde, können andere es abonnieren und die Details der Liste anzeigen.) - Klicken Sie zum Freigeben Ihres Adressbuchs auf das Dropdown-Menü unter „Mit allen Benutzern der Domain teilen“, um eine Liste mit Optionen auszuwählen.
- Sie können es auch für bestimmte Benutzer freigeben und jedem Benutzer, den Sie separat hinzufügen, bestimmte Berechtigungen zuweisen.
Diese Funktion kann beim Bearbeiten eines Kontakts ein- oder ausgeschaltet werden. Sie können einen freigegebenen Kontakt nicht entfernen, der nicht von Ihnen hinzugefügt wurde.