Jeder Kalender, der von Ihnen erstellt wurde, kann für andere Benutzer in Ihrer Domäne freigegeben werden. Zu den Nutzern, die Ihre Domain teilen, gehören alle Personen, deren E-Mail-Adresse nach dem „@“-Symbol mit Ihrer E-Mail-Adresse identisch ist. Wenn Ihre E-Mail-Adresse beispielsweise „myemail@calendardomain.com“ lautet, befinden sich alle Benutzer, deren E-Mail-Adresse auf „@calendardomain.com“ endet, in Ihrer Domäne. Es ist auch möglich, den Zugriff einzelner Benutzer in Ihrer Domäne einzuschränken (oder speziellen Zugriff zuzuweisen).
So verwandeln Sie einen privaten Kalender in einen freigegebenen Kalender:
- Klicken Sie in Webmail oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Kalender“.
- Doppelklicken Sie auf den Namen des Kalenders, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf das Freigeben Tab.
- Wenn Sie Ihren Kalender für alle Benutzer Ihrer Domain freigeben möchten, verwenden Sie unter der Überschrift Unternehmenszusammenarbeit das Dropdown-Menü „Ebene“ und wählen Sie eine der Optionen aus: Niedrig, Mittel, oder Hoch. Und dann klicken Sie auf Speichern. Erklärung zu diesen Einstellungen lautet wie folgt:
- Niedrig: Auf dieser Freigabeebene können andere nur sehen, dass Sie während Ihrer Ereigniszeiten beschäftigt sind. Diese Einstellung ist am nützlichsten, um die Planung von Besprechungen zu ermöglichen, ohne vollständige Details zu allen beteiligten Kalendern anzugeben.
- Angenommen, Sie buchen ein Marketing-Meeting mit Jack und Sue am Dienstag von 10 bis 11 Uhr. Wenn Sie Ihren Kalender mit den Einstellungen für die niedrige Freigabestufe freigeben, können andere sehen, dass Sie am Dienstag zwischen 10 und 11 Uhr beschäftigt sind und den Titel des Ereignisses sehen können, jedoch nicht darauf klicken können.
- Mittel: Dies ist die empfohlene Freigabeeinstellung. Mit dieser Einstellung können andere Benutzer alle Details Ihrer freigegebenen Ereignisse anzeigen, die Ereignisse können jedoch nicht bearbeitet werden.
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Hoch: Diese Einstellung ist für Teams gedacht, die gemeinsam an Projekten arbeiten und denselben Kalender verwenden. Mit dieser Einstellung können andere Benutzer alle Details Ihrer Ereignisse anzeigen, bearbeiten, löschen oder neue erstellen.
- Wenn Sie benutzerdefinierte Zugriffseinstellungen für einzelne Benutzer in Ihrer Domäne erstellen möchten, klicken Sie auf Individuelle Zusammenarbeit.
- Um einem Benutzer eine benutzerdefinierte Zugriffsebene zuzuweisen, geben Sie unter „Individuelle Zusammenarbeit“ eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Zusammenarbeitsebene (niedrig, mittel oder hoch) aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
- Mit einer Kombination von Einstellungen in den Abschnitten „Unternehmenszusammenarbeit“ und „Individuelle Zusammenarbeit“ können Sie Ihrem freigegebenen Kalender eine unternehmensweite Zugriffsebene zuweisen und Ihrem freigegebenen Kalender einen speziellen Zugriff (normalerweise höher, obwohl ein niedrigerer Zugriff gestattet ist) für bestimmte Benutzer zuweisen. Sie können diese Abschnitte auch verwenden, um den Zugriff auf wenige vertrauenswürdige Benutzer zu beschränken.