Има различни видове адресни книги. Можете да създадете своя собствена, да се абонирате за други книги или да създавате групи.
Групи: се използват за сортиране и управление на вашите контакти за лесна справка. Можете да създадете групи за такива контакти като „Приятели“, „Колеги“, „Семейство“ и т.н.
Адресните книги: се използват за създаване на списъци с имейли, които могат да се споделят в целия домейн. След като списъкът с контакти е споделен, други могат да се абонират и да прегледат съдържанието на вашия споделен списък.
За да създадете нова адресна книга:
1. Изберете иконата за добавяне.
2. Изберете Запиши.
3. След като адресната книга бъде запазена, тя ще се появи под подменюто на адресните книги. Кликнете върху заглавието, за да редактирате споделянето и разрешенията.
(Споделени адресни книги: са списъци с имейли, които сте създали и оповестявали публично. След като адресната книга е публична, другите могат да се абонират и да прегледат подробностите на списъка.)
4. За да споделите вашата адресна книга, щракнете върху падащото меню под „Споделяне с всички потребители на домейна“, за да изберете от списък с опции.
5. Можете също да споделяте с конкретни потребители и да зададете конкретни разрешения на всеки потребител, който добавите отделно.
Тази функция може да бъде включена или изключена при редактиране на контакт. Не можете да премахнете споделен контакт, който не е добавен от вас.