Всеки създаден от вас календар може да бъде споделен с други потребители във вашия домейн. Потребителите, които споделят вашия домейн, включват всеки, чийто имейл адрес след символа „@“ е същият като вашия. Например, ако имейл адресът ви е „myemail@calendardomain.com“, всеки потребител, чийто имейл адрес завършва в „@ calendardomain.com“, е във вашия домейн. Възможно е също така да ограничите достъпа (или да зададете специален достъп) на отделни потребители във вашия домейн.
За да превърнете частен календар в споделен календар:
1. Отвътре в Webmail щракнете върху бутона "календар" в горната част на екрана.
2. Кликнете два пъти върху името на календара, който искате да споделите и след това щракнете върху раздела Споделяне.
3. Ако искате да споделите календара си с всички от вашия домейн, в заглавието „Сътрудничество на компанията“ използвайте падащото меню „ниво“ и изберете ниско, средно или високо. И след това щракнете върху Запиши. Обяснение на тези настройки е следното:
Ниско: Това ниво на дял позволява на другите да виждат само, че сте заети по време на събитието. Тази настройка е най-полезна за разрешаване на срещи, без да се разкриват пълни подробности за всички календари.
Например, кажете, че резервирате Маркетингова среща с Джак и Сю от 10:00 до 11:00 часа във вторник. Ако споделяте календара си с настройките за ниско споделяне, другите могат да видят, че сте заети между 10 и 11 часа във вторник и те ще могат да видят заглавието на събитието, но няма да могат да кликнат върху него.
Среден: Това е препоръчителната настройка за споделяне. Тази настройка позволява на другите да виждат пълните подробности за споделените ви събития, но те не могат да редактират събитията.
Високо: Тази настройка е предназначена за екипи, които работят по проекти заедно и използват един и същ календар. С тази настройка другите могат да преглеждат пълните подробности за вашите събития, да ги редактират, изтриват или създават нови.
4. Ако искате да създадете персонализирани настройки за достъп за отделни потребители във вашия домейн, щракнете под Индивидуално сътрудничество.
5. За да присвоите персонализирано ниво на достъп на конкретен потребител, въведете имейл адрес под „индивидуално сътрудничество“, изберете ниво на сътрудничество (ниско, средно или високо) и щракнете върху „добавяне“, за да добавите още имейл адреси. Когато сте готови, кликнете върху Запазване.
6. Използвайки комбинация от настройки в секциите „съвместна работа на компанията“ и „индивидуална колаборация“, можете да зададете ниво на достъп на компанията до вашия споделен календар и да зададете специален (обикновено по-висок, въпреки че по-нисък е разрешен) достъп до вашия споделен календар за конкретни потребители. Можете също да използвате тези секции, за да ограничите достъпа само до няколко доверени потребители.