Webmail använder förhandsgranskningsfönstret för att visa e-postmeddelanden. Förhandsgranskningsfönstret kan ställa in horisontellt eller vertikalt baserat på dina önskemål. En lista över e-postmeddelanden visas till vänster (vertikal vy) eller på toppen (horisontell vy) i förhandsgranskningsfönstret. Utöver notering mejl detaljer såsom ämne, avsändare och datum, kan du också välja att visa email snippets. Lägg till snippets ger begränsat innehåll från mejlet under ämnesraden.
När ett e-postmeddelande klickas från sekundära menyn, visar förhandsgranskningsrutan innehållet i ett valt meddelande. För det markerade meddelandet visas följande information:
- Rubrikfält (dvs. Till, Från, Ämne, Datum)
- Bilagor
- Meddelande kropp
Sortera Mottagna E-post
Att sortera e-post tillåter dig att visa e-post baserat på specifika kriterier. Du kan visa e-post baserat på e-attribut, e-post märkt som favoriter eller märkta som prioritet. Standardsortering för e-post är inställd på ”ID”; Du kan dock välja något av alternativen i listan nedan:
- ID
- Datum
- Sender
- Meddelandestorlek
- Stjärnmärkta meddelanden
- Meddelanden med bifogad fil
- Prioritet
- Kalenderhändelse
Till Stjärnmärkta meddelanden:
- För att spara meddelandet som en favorit, klicka på stjärnan bredvid meddelandet.
Att Tagga ett Meddelande som Prioritet:
- Välj det e-postmeddelande som du vill tagga.
- Välj Prioritet från taggen drop-down.
För att visa eller spara bilagor:
- Klicka på den bifogade filen i mejlen för att hämta.
Alternativt kan du visa alla bilagor genom att klicka på mappen bifogade filer.
För att sätta på Snippets:
- Från den primära menyn, klicka på Inställningar
- Från Mail drop-down, klickar du på Avancerat.
- Välj Sätt på meddelande snippets alternativet.
- Klicka på Spara.
Visar e-post från andra plattformar
Om du har e-postkonton med plattformar såsom Gmail eller Hotmail, kan du lägga till deras konton via Mail-inställningarna och visa dem i din inkorg.
När du visar e-postmeddelanden inom Webmail, kommer e-post att synkroniseras med dina kopplade mejlkonton. Som innebär att när du utföra hanteringsåtgärder för mail, såsom komponera, vidarebefordra eller ta bort från Webmail, kommer åtgärder också utförs för dessa mejlkonton på plattformen. Om du har några mappar som inrättats inom ditt mejlkonto, visas de i Webmail. Du kan lägga till eller ta bort mappar i Webmail och detta kommer att visas i din mejlplattform.
Notera: Innan du kan visa e-postmeddelanden från en annan plattform, måste du aktivera delning eller IMAP tjänster i din mejlplattform.
Om du vill visa e-postmeddelanden från en annan plattform, behöver du lägga till kontot via Inställningar > Mejl > Konton. För mer information, vänligen se konton under Inställningar.
Visa mejl i konversationsvy
Förutom standard visning av e-postmeddelanden, kan du också visa mejl i konversationsvy inom grupper. Meddelanden med konversationsvy tillåter dig att gruppera alla meddelanden som skickas och tas emot om ett specifikt ämne. För att minimera röran med massa mejl, kan du även komprimera dessa e-postmeddelanden. När de är kollapsade, visas det totala antalet e-postmeddelanden angående detta ämne. Meddelanden inom konversationsvy är aktiverade som standard. dock genom avsnittet Inställningar, kan du inaktivera dem eller ställa in att de kollapsar.
Stänga av meddelanden och konversationsvy:
- Från den primära menyn, klicka på Inställningar
- Expandera Mail-inställningarna och klicka på Avancerat.
- Klicka på Stäng av Mejl i konversationsvy alternativet.
För att kollapsa meddelanden med konversationsvy:
- Från den primära menyn, klicka på Inställningar
- Expandera Mail-inställningarna och klicka på Avancerat.
- Klicka på Öppna alla mejl i konversationsvy alternativet.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.