Hantera adressböcker

Adressböcker i Webmail används för att visa och dela kontaktinformation. Du kan skapa flera adressböcker för personligt bruk; en kontakt kan emellertid endast vara medlem i en adressbok i taget.
Webmail ger också två typer av åtkomstbehörighet när man delar adressböcker. Exempelvis kan du dela en adressbok med allmän behörighet med angivna användare eller en hel domän. De offentliga behörigheterna kommer att bevilja endast visningsåtkomst i din adressbok. Alternativt kan du bevilja behörighet att redigera till angivna användare genom att aktivera privat behörigheter.
Tecknade adressböcker är adressböcker som du har tillgång till, som har publicerats (delade) av andra e-kontoägare. Om en adressböcker har delats med domänen eller speciellt med dig, visas det i listan över tillgängliga delade adressböcker.
 
Kontakter och sekundära menyn visar följande adressböcker:

• Adressböcker – en samling av adressböcker som används till grupp kontakter för visning eller delning.
  Notera: Delade adressböcker anges med ikonen.
• Prenumererade böcker  – en lista av adressböcker som du använder men tillhör ett annat konto på domänen.
• Grupp – en samling av kontakter som kan användas för att skicka grupp e-post.

Skapa en adressbok:

1. I Kontakter och sekundära menyn, klicka på ikonen Add adressböcker.
2. På skärmen ny adressbok, ange ett namn för din bok i fältet Title. 

• Om du vill dela din bok med alla kontakter inom din domän, Välj Offentligt eller Privat med nedrullningsbara menyn dela med alla domänanvändare.
  Offentligt – tillåter angivna konton att visa kontaktinformation. Redigering är inte tillgänglig.
• Privat – tillåter de angivna konton att redigera kontaktinformation när de prenumererar på adressbok.

Notera: Om du ger Allmän delnings nivå över domänen, kan alla prenumererar på denna adressbok göra redigeringar till kontaktuppgifter – inklusive alternativet ta bort.

1. Om du vill dela din bok med specifika användare inom din domän, ange sin e-post som tas upp i dela med specifika användare nedrullningsbar.
2. Klicka på Spara.

Att dela en adressbok:

1. Klicka på den adressbok som du vill dela kontakter sekundära menyn.
2. På skärmen Redigera adressbok, gör följande:

• Om du vill dela din bok med alla kontakter inom din domän, Välj Offentligt eller Privat med nedrullningsbara menyn dela med alla domänanvändare.
  Offentligt – tillåter angivna konton att visa kontaktinformation. Redigering är inte tillgänglig.
• Privat – tillåter de angivna konton att redigera kontaktinformation när de prenumererar på adressbok.

Notera: Om du ger Allmän delnings nivå över domänen, kan alla prenumererar på denna adressbok göra redigeringar till kontaktuppgifter – inklusive alternativet ta bort.

1. Klicka på Spara.

Prenumerera på en adressbok:

1. I den sekundära kontakter-menyn, klicka på ikonen Prenumererade böcker Add.
2. Sök efter adressboken som du vill prenumerera på Prenumerera på en adressbok skärm.

Välj adressboken som du vill prenumerera.
I adressboken visas i rutan till vänster under rubriken tecknade adressböcker.