Çdo kalendar që krijon mund të ndahet me të tjerë përdorues në domenin tënd. Përdoruesit që ndajnë domenin tënd përfshijnë çdokënd adresa e emailit të të cilit pas simbolit “@” është njësoj si e jotja. Për shembull, nëse adresa jote e emailit është “emailiim@domeniikalendarit.com”, atëherë çdo përdorues, adresa e emailit të të cilit përfundon me “@domeniikalendarit.com”, është në domenin tënd. Është e mundur që në domenin tënd të kufizosh aksesin (ose të caktosh akses të veçantë) për përdorues individual.
Për të kthyer një kalendar privat në një kalendar të ndarë:
- Kliko mbi Kalendari.
- Nëse dëshiron të ndash kalendarin me këdo në domenin tënd, shko te Ndaj me përdoruesit e domenit, përdor menynë me hapje nga poshtë dhe ndrysho Mos ndaj në Vetëm për lexim ose Lexo, Modifiko dhe Fshi ngjarjet. Kliko Ruaj.
Në vijim një shpjegim për këto cilësime:
- Mos e ndaj: Ky nivel ndarjeje lejon të tjerët të shohin se je i zënë gjatë kohëzgjatjes së ngjarjes. Ky cilësim është shumë i dobishëm për të lejuar programimin e mbledhjeve pa shfaqur detajet e plota rreth të gjithë kalendarëve të përfshirë.
Për shembull, le të supozojmë se ke rezervuar një takim për çështje marketingu me Jack dhe Sue të martën, ora 10-11 e paradites. Të tjerët mund të vërejnë se të martën je i zënë nga ora 10 deri në 11 të paradites dhe do të mund të shohin titullin e ngjarjes, por nuk do të mund të klikojnë mbi të.
- Vetëm për lexim: Ky është cilësimi i rekomanduar për të ndarë. Ky cilësim lejon të tjerët të shohin detajet e plota të ngjarjeve të tua të ndara, por ata nuk mund të modifikojnë ngjarjet.
- Lexo, modifiko dhe fshi ngjarjet: Ky cilësim është projektuar për ekipet që punojnë së bashku në projekte dhe përdorin të njëjtin kalendar. Me këtë cilësim, të tjerët mund të shohin detajet e plota të ngjarjeve të tua, t’i modifikojnë, t’i fshijnë ose të krijojnë të reja.
Si të ndash kalendarin tënde me përdorues specifik:
- Nëse dëshiron të krijosh cilësime të personalizuara të aksesit për përdorues individualë në domenin tënd, kliko mbi kalendarin që dëshiron të ndash.
- Për t’i caktuar një nivel të personalizuar aksesi një përdoruesi specifik, fut adresën e emailit, emrin ose grupin nën Ndaj me përdorues specifik.
- Pastaj zgjidh llojin e lejes që dëshiron t’u japësh midis Vetëm për lexim dhe Lexo, Modifiko, dhe Fshi ngjarje.
- Kliko Shto për të shtuar më shumë adresa emaili. Pasi të kesh përfunduar kliko Ruaj.