Qualquer calendário que você criar pode ser compartilhado com outros usuários em seu domínio. Usuários que compartilham seu domínio incluem qualquer pessoa cujo endereço de e-mail seja igual ao seu após o símbolo "@". Por exemplo, se seu endereço de e-mail é "meuemail@dominiocalendario.com", então qualquer usuário cujo endereço de e-mail termine em "@dominiocalendario.com" está em seu domínio. Também é possível restringir acesso (ou atribuir acesso especial) a usuários individuais em seu domínio.
Para transformar um calendário privado em um calendário compartilhado:
- No seu Webmail, clique no botão do "calendário" no topo de sua tela.
- Dê um clique duplo no nome do calendário que deseja compartilhar e então clique na guia Compartilhamento.
- Caso deseje compartilhar seu calendário com alguém em seu domínio, sob o cabeçalho Colaboração Empresarial, use o menu suspenso "nível" e selecione baixo, médio ou alto. E clique em Salvar. A seguir, uma explicação dessas configurações:
- Baixo: Este nível de compartilhamento permite que outros vejam somente que você está ocupado durante seus eventos. Esta configuração é muito útil, pois permite que reuniões sejam agendadas sem revelar detalhes completos sobre todos os calendários envolvidos.
- Por exemplo, suponha que você tenha marcado uma Reunião de Marketing com Jack e Sue das 10h00m às 11h00m na terça-feira. Se você compartilhar seu calendário com um baixo nível de compartilhamento, outros poderão ver que você estará ocupado das 10h00m às 11h00m na terça-feira, bem como o título do evento, porém não poderão clicar no mesmo.
- Médio: Esta é a configuração de compartilhamento recomendada. Esta configuração permite que outros vejam detalhes completos de seus eventos compartilhados, mas não podem editá-los.
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Alto: Esta configuração é desenvolvida para equipes trabalhando juntas em projetos e usando o mesmo calendário. Com esta configuração, outras pessoas podem ver detalhes completos de eventos, editar e excluí-los e até criar novos eventos.
- Caso queira criar configurações de acesso personalizadas para usuários individuais em seu domínio, clique sob Colaboração Individual.
- Para atribuir um nível personalizado de acesso a um usuário específico, insira um endereço de e-mail sob "colaboração individual", selecione um nível de colaboração (baixo, médio ou alto) e clique em "adicionar" para adicionar mais endereços de e-mail. Quando terminar, clique em Salvar.
- Utilizando uma combinação de configurações nas seções de "colaboração empresarial" e "colaboração individual", você pode atribuir um nível de acesso para toda a empresa ao seu calendário compartilhado e atribuir acesso especial (normalmente níveis mais altos, embora níveis mais baixos sejam permitidos) ao seu calendário compartilhado a usuários específicos. Você pode também usar essas seções para restringir acesso a apenas alguns usuários de confiança.