I preferansene for søppelpost kan du stille inn filtreringsalternativer for e-postkontoen.
Filterstyrke – tillater deg å slå på søppelpostfiltrering og spesifiserer filtreringsnivået som brukes med e-post merket som søppelpost. Hver e-post som mottas via innboksen blir evaluert og tildelt en poengverdi av et automatisert filter basert på meldingens tittel og innholdet i hver e-post. Hvis poengsummen overskrider en spesifikk grense, kategoriseres e-posten som søppelpost. Emnet, meldingsformateringen og meldingstittler alle undersøkes for «søppelpostlignende» egenskaper.
- Lav: Lav filtrering stiller søppelpostfilteret til et lavt følsomhetsnivå. Denne innstillingen lar mer søppelpost slippe gjennom, men det er mindre sannsynlig at den ved et uhell identifiserer legitim e-post som søppelpost.
- Standard (anbefalt): Standard filtrering stiller søppelpostfilteret til et høyt følsomhetsnivå. Denne innstillingen har en 95 til 99% suksessrate når det gjelder å skille mellom søppelpost og legitim e-post. Dette er standardinnstillingen.
- Høy: Høy filtrering stiller søppelpostfilteret til et høyt følsomhetsnivå. Denne innstillingen øker sannsynligheten for at legitim e-post blir klassifisert som søppelpost.
Merk: Selv om søppelpostfilteret er en utmerket metode for å begrense søppelpost, er det en sjanse for at legitime e-poster blir klassifisert som søppelpost og slettet hvis denne funksjonen er aktivert.
Filterresultat – angir handling som skal foretas når en e-postmelding blir identifisert som søppelpost.
- Slett: Dette alternativet vil automatisk slette all e-post flagget som søppelpost. E-poster klassifisert som søppelpost blir ikke leveres til innboksen din og vil kunne hentes.
- Merk og lever: Dette alternativet leverer all e-post flagget som søppelpost til innboksen din med «*****SØPPELPOST*****» lagt til i starten av emnelinjen. Du kan sortere disse meldingene til en annen mappe og slette dem etter gjennomgang. *Merk og lever er standardinnstillingen.
- Karantene: Dette alternativet plasserer automatisk all e-post flagget som søppelpost i en «Søppelpost»-mappe.
Slik angir du filterparametrene:
- I Generelt-delen fullfører du følgende:
- Velg Lav, Standard eller Høy fra rullegardinmenyen for filterstyrke.
- Velg Slett, Merk og Lever eller Karantene fra rullegardinmenyen for filterresultat.
- Velg preferanser for autentisering av innkommende e-post.
- Klikk på Lagre.
Aktiver autentisering av innkommende e-post
Dette er et ekstra sikkerhetstiltak som sjekker og sikrer at avsenderen er autorisert til å bruke en e-postadresse. Den målretter seg mot uautoriserte brukere som potensielt utgir seg for å ha e-postadresser som ikke tilhører dem.
- Merk av for SPF (Sender Policy Framework)
- Merk av for DKIM (DomainKeys Identified Mail)
- Klarerte avsendere omgår innkommende autentiseringskontroller for e-post
Klarerte avsendere
Klikk på plusstegnet og skriv inn e-postadressen til avsenderen for å legge noen til listen over klarerte avsendere. Legg e-postadresser til denne listen for å være sikker på at du mottar e-post, uavhengig av forhåndsinnstilt søppelpostkonfigurasjon.
Slik legger du til en klarert avsender:
Skriv inn hele e-postadressen eller domenet i feltet Klarerte avsendere og klikk på ikonet Legg til.
Når den er lagt til, vil e-posten bli oppført under delen for klarerte avsendere.
Søppelpost-avsendere
Legg e-postadresser til denne listen hvis det er adresser som du er sikker på at du aldri vil mottar e-post fra, uavhengig av hvordan du har konfigurert søppelpostfilteret. Du kan utføre følgene handlinger med lister over klarerte avsendere / søppelpost-avsendere:
- Legg til en klarert avsender via e-postadresse eller domene
- Legg til en søppelpost-avsender via e-postadresse eller domene.
Slik legget du til en søppelpost-avsender:
Skriv inn hele e-postadressen eller domenet i feltet Søppelpost-avsendere og klikk på ikonet Legg til.
E-posten eller domenet som er lagt til, vises under listen sammen med andre oppføringer.
Merk: Oppføringer i listen over søppelpost-avsendere blir håndtert i henhold til filtreringsinnstillingene. Hvis du for øyeblikket for eksempel har søppelpostfilteret stilt til «Lever», vil alle oppføringer i listen automatisk bli merket som søppelpost, uavhengig av søppelpost-poengsummen, og levert inn i postboksen din på samme måte som annen e-post som anses å være søppelpost.
Slik fjerner du en avsender fra listen over klarerte avsendere eller søppelpost-avsendere:
- Beveg musepekeren over kontakten du vil slette og klikk på papirkurv -ikonet.
- Klikk på Slett i dialogboksen for bekreftelse.