Eventi

Aggiungere un evento.

All’interno della schermata dei calendari di Webmail:

1. Innanzitutto, scelga una data dal calendario; successivamente, faccia clic sul pulsante “nuovo evento”, situato nella seconda fila di pulsanti della parte superiore dello schermo. Nella data del calendario prescelta verrà visualizzato il pulsante “nuovo evento”. Faccia clic due volte su “Nuovo evento” all’interno della data del calendario prescelta.
2. Verrà quindi visualizzato un menu a tendina; selezioni a che calendario desidera associare l’evento.
3. Inserisca il titolo dell’evento. Ad esempio: “Riunione finanziaria trimestrale”, “Compleanno di Gianni”, ecc.
4. Può anche inserire altri dati dell’evento nello spazio corrispondente.
5. Nei menu a tendina, imposti l’ora di inizio e di fine dell’evento.
6. Può creare un elenco dei partecipanti utilizzando il Suo elenco dei contatti di Webmail. A tal fine, faccia clic sull’icona nel menu a tendina che verrà visualizzato dopo aver fatto clic sul pulsante “Altro” e selezioni i contatti che desidera partecipino all’evento. Può anche aggiungere nuovi partecipanti facendo clic su “Aggiungere”. Una volta terminato di aggiungere i partecipanti, faccia clic sull’icona “X” situata nell’angolo in alto a destra dell’elenco dei contatti e poi su “accettare”.
7. Inserisca l’ubicazione dove si svolgerà l’evento.
8. Imposti lo stato dell’evento. Lo stato dell’evento può essere impostato su “confermato”, “provvisorio” o “cancellato”. Ricordi che, impostando un evento su “cancellato”, questo non verrà eliminato dal calendario.
9. Se desidera inviare una notifica a tutti i partecipanti selezionati, metta una spunta sull’opzione “inviare notifiche a tutti i partecipanti quando si salva l’evento”.
10. Se desidera che questo evento venga ripetuto regolarmente, selezioni una ripetizione giornaliera, settimanale, mensile o annuale nell’elenco a discesa. Una volta effettuata la selezione, potrà specificare il numero di giorni, settimane, mesi o anni che devono trascorrere tra ogni ripetizione. Ad esempio: per configurare un evento che si svolge tutti i giorni, selezioni “giornaliero” nell’elenco a discesa e, successivamente, “ogni 2 giorni” nell’altro campo visualizzato.
11. Faccia clic su “Salvare” per aggiungere l’evento al calendario.

Eliminare un evento

Per eliminare un evento da un calendario:

1. Innanzitutto, individui l’evento nel calendario. Ricordi che, se l’evento si trova in un calendario a cui è iscritto, potrà eliminarlo solo se il proprietario del calendario Le ha concesso il corrispondente livello di accesso.
2. Una volta individuato l’evento che desidera eliminare, faccia clic due volte sull’evento e, successivamente, sul pulsante “eliminare”.

Modificare un evento

Per modificare un evento da un calendario:

1. Innanzitutto, individui l’evento nel calendario. Ricordi che, se l’evento si trova in un calendario a cui è iscritto, potrà modificarlo solo se il proprietario del calendario Le ha concesso il corrispondente livello di accesso.
2. Una volta individuato l’evento che desidera modificare, faccia clic sul nome dell’evento.
3. Dopo aver modificato l’evento, faccia clic su “Salvare”.