Cualquier calendario que cree se puede compartir con otros usuarios en su dominio. Los usuarios que comparten su dominio incluyen a cualquier persona cuya dirección de correo electrónico después del símbolo "@" sea la misma que la suya. Por ejemplo, si su dirección de correo electrónico es "myemail@calendardomain.com", cualquier usuario cuya dirección de correo electrónico termine en "@calendardomain.com" está en su dominio. También es posible restringir el acceso (o asignar un acceso especial a) a usuarios individuales de su dominio.
Para convertir un calendario privado en un calendario compartido:
- Desde dentro de Webmail, haga clic en el botón "calendario" en la parte superior de la pantalla.
- Haga doble clic en el nombre del calendario que desea compartir y luego haga clic en la pestaña Compartir.
- Si desea compartir su calendario con todos los usuarios de su dominio, en el encabezado Colaboración empresarial use el menú desplegable "nivel" y seleccione medio bajo, o alto. Y luego haga clic Guardar. Una explicación de estas configuraciones es la siguiente:
- Bajo: Este nivel de participación le permite a los demás ver solo que está ocupado durante sus eventos. Esta configuración es muy útil para permitir que las reuniones se programen sin revelar todos los detalles sobre todos los calendarios involucrados.
- Por ejemplo, supongamos que reserva una reunión de marketing con Jack y Sue de 10 am a 11 am el martes. Si comparte su calendario con la configuración de nivel de participación bajo, los demás pueden ver que está ocupado entre las 10 am y las 11 am el martes y podrán ver el título del evento, pero no podrán hacer clic en él.
- Medio: Esta es la configuración de compartir recomendada. Esta configuración permite a otros ver los detalles completos de sus eventos compartidos, pero no pueden editar los eventos.
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Alto: Esta configuración está diseñada para equipos que trabajan en proyectos juntos y usan el mismo calendario. Con esta configuración, otros pueden ver los detalles completos de sus eventos, editarlos, eliminarlos o crear nuevos.
- Si desea crear configuraciones de acceso personalizadas para usuarios individuales en su dominio, haga clic debajo de Colaboración individual.
- Para asignar un nivel de acceso personalizado a un usuario específico, introduzca una dirección de correo electrónico en "colaboración individual", seleccione un nivel de colaboración (bajo, medio o alto) y haga clic en "añadir" para añadir más direcciones de correo electrónico. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
- Al usar una combinación de configuraciones en las secciones "colaboración empresarial" y "colaboración individual", puede asignar un nivel de acceso de toda la empresa a su calendario compartido y asignar acceso especial (generalmente más alto, aunque se permite más bajo) a su calendario compartido para usuarios específicos. También puede usar estas secciones para restringir el acceso a solo unos pocos usuarios de confianza.