Administrador de correo

Mail Manager les permite a los usuarios tener acceso al correo electrónico a través de un cliente de correo electrónico preferido o mediante Webmail. Para comenzar con Mail Manager, siga estos pasos:

PARA ABRIR EL MAIL MANAGER:

• Haga clic en el ícono del Mail Manager.

La aplicación se abre en una ventana nueva.

Navegación

El menú principal está ubicado en la esquina superior derecha del Mail Manager (Administrador de correo).

• Página principal: le permite enumerar todas las cuentas de correo electrónico y también brinda opciones para buscar y modificar sus cuentas.
• Configuración: le permite enumerar y crear una dirección de correo electrónico “Catch-all” y habilitar la detección de virus en el correo electrónico.
• Administrar alias de correo: enumera la cantidad de alias de correo disponibles y le permite cambiar la configuración de un alias de correo existente.
• Cuenta nueva: le permite crear una cuenta de correo electrónico nueva.
• Comentarios: le permite enviar sus comentarios respecto al Mail Manager.

Mail Manager

Crear una cuenta nueva

• Le permite crear una cuenta de correo electrónico nueva.
• Crear una cuenta de correo electrónico
• Las cuentas de correo electrónico le permiten enviar y recibir correos electrónicos. Puede tener acceso a las cuentas a través de Webmail, POP3 e IMAP.

PARA CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO:

1. Haga clic en Crear una cuenta nueva.
   
   
2. Realice lo siguiente:

• Nombre completo: introduzca el nombre completo del propietario de la cuenta.
• Correo electrónico: introduzca el nombre de la cuenta de correo electrónico.
• Seleccionar dominio: seleccione el dominio en el que desea configurar su correo electrónico.
• Contraseña: introduzca una contraseña.
• Redireccionamiento: cuando está habilitado, esta función le permite agregar una dirección de correo electrónico de redireccionamiento.

3. Haga clic en Guardar. La cuenta nueva aparecerá en la página principal.

Crear y modificar una cuenta de Alias

Una cuenta de alias es una dirección de correo electrónico que no tiene una casilla de correo física o espacio de almacenamiento de correo electrónico. Las cuentas de alias deben ser redireccionadas a una cuenta de correo electrónico existente con una casilla de correo y espacio de almacenamiento. La dirección del alias de correo actúa como “fachada” al aparentar ser una cuenta de correo electrónico única cuando de hecho es una dirección de correo electrónico alternativa para redireccionar los correos electrónicos.

Nota: Las respuestas automáticas no funcionan con el correo electrónico redireccionado y las cuentas de alias.

PARA CREAR UNA CUENTA DE ALIAS:

1. Haga clic en Administrar alias.
   
   
2. Realice lo siguiente:

• Nombre del alias: introduzca el nombre de la cuenta de alias.
• Seleccionar dominio: seleccione el dominio en el que desea crear la cuenta de alias.
• Redireccionamiento a correo electrónico: introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea que se redireccionen los correos electrónicos y presione “Enter”.

Nota: Puede introducir más de una dirección de correo electrónico a la cual redireccionar el correo.

3. Haga clic en Crear alias nuevo. El alias nuevo aparecerá en la misma página.
   
   
4. Buscar un alias: busque un alias específico al introducir el alias de la dirección.
   
   
5. Actualizar: puede eliminar, cambiar o agregar el correo electrónico al cual “redireccionar”.
   
   
6. Eliminar: elimina un alias.

Cómo modificar una cuenta existente

En esta sección podrá realizar cambios en cuentas de correo electrónico existentes.

Modificar una cuenta de correo electrónico

PARA AGREGAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO:

1. Seleccione la cuenta de correo electrónico que desea modificar al hacer clic en la dirección de correo electrónico.
   
   
2. Edite lo siguiente:

• Nombre completo: introduzca el nombre completo del propietario de la cuenta.
• Correo electrónico: introduzca el nombre de la cuenta de correo electrónico.
• Seleccionar dominio: seleccione el dominio en el que desea configurar su correo electrónico.
• Contraseña: introduzca una contraseña.
• Redireccionamiento: cuando está habilitado, esta función le permite agregar una dirección de correo electrónico de redireccionamiento.
• Tipo de filtro: le permite cambiar el tipo de filtro.
• Eliminar correo no deseado: el correo electrónico que el filtro clasifica como no deseado será eliminado automáticamente luego del período de tiempo especificado. El correo electrónico que se elimina de esta forma no se puede recuperar.

Nota: Siempre existe el riesgo de que el filtro de correo no deseado clasifique correo electrónico legítimo como correo no deseado. No recomendamos habilitar la eliminación automática del correo no deseado debido a esto.

• Aviso de correo no deseado: el correo electrónico clasificado como no deseado por el filtro mostrará la palabra “**SPAM**” (no deseado) en el asunto del correo electrónico recibido. El correo electrónico etiquetado como no deseado será entregado junto con el correo electrónico normal. Esta configuración es útil si desea examinar el correo electrónico clasificado como no deseado por el filtro. Puede establecer una regla de correo electrónico la cual colocará al correo electrónico con la palabra **SPAM** en el asunto en una carpeta de correo diferente dentro de su computadora. La mayoría de los clientes de correo electrónico, como por ejemplo Microsoft Outlook o Webmail, admiten la clasificación de correo.
  • Cuarentena: el correo electrónico clasificado por el filtro como no deseado será rechazado por el servidor de correo y quedará en una carpeta de cuarentena. Esta carpeta se llama Bandeja de SPAM. Los correos electrónicos que se coloquen en el filtro de cuarentena no serán entregados en su correo electrónico común. Para revisar estos correos electrónicos, deberá ingresar a la carpeta correspondiente. El correo electrónico de la carpeta Cuarentena puede ser visto por cualquier cliente de correo electrónico que posea una conexión IMAP con el servidor de correo electrónico.
• Nivel de filtro: le permite cambiar el nivel de filtro.
  •  Leve: modo de filtro leve que utiliza un total de puntos más alto para clasificar el correo no deseado y, por lo tanto, es menos capaz de detectar y filtrar el correo no deseado. Sin embargo, si configuró el correo no deseado para que se elimine automáticamente, es posible que desee utilizar un filtro leve para asegurarse de que el correo electrónico normal clasificado como no deseado no se elimine.
  • Estándar: indica un nivel personalizado de filtro de correo no deseado activo. Se filtrará el correo electrónico para eliminar el correo de direcciones no familiares.
  • Alto: un filtro alto filtrará todos los correos electrónicos que no estén su sus contactos o lista “segura” como correo no deseado.

Nota: Siempre existe el riesgo de que el filtro de correo no deseado clasifique correo electrónico legítimo como correo no deseado. Quizás no desee habilitar la eliminación automática del correo no deseado si le preocupa esta posibilidad. Se recomienda que revise las carpetas de correo basura o no deseado para asegurarse de que los correos electrónicos legítimos no hayan sido clasificados como no deseados. También se recomienda que agregue direcciones de correo electrónico a sus listas de Contactos para garantizar que su cuenta de correo electrónico reciba todos los correos de determinados remitentes.

• Lista blanca: les permite agregar direcciones de correo electrónico a una lista Segura.

Nota: Introduzca la dirección de correo electrónico y haga clic en “Agregar dirección nueva a lista blanca”.

• Lista negra: le permite agregar direcciones de correo electrónico a la lista negra.

Nota: Introduzca la dirección de correo electrónico y haga clic en “Agregar dirección nueva a lista negra”.

3. Haga clic en Guardar.

La función de Mensaje fuera de oficina le permite responder automáticamente a correos electrónicos con un mensaje escrito previamente. Esta función puede habilitarse para responder de forma automática a todas las direcciones de correo electrónico o a determinadas direcciones de correo electrónico enviados a su cuenta.

Nota: Los mensajes Fuera de oficina no funcionan con cuentas redireccionadas o cuentas de alias.

PARA CREAR UN MENSAJE FUERA DE OFICINA:

1. Haga clic en Agregar mensaje nuevo.
   
   
2. Realice lo siguiente:

• Nombre del mensaje: introduzca el nombre del mensaje.
• Responder solo si: seleccione la condición del mensaje fuera de oficina.
  • Cualquier campo: le enviará el mensaje de respuesta automática a cualquier persona que envíe un correo electrónico a esa cuenta de correo electrónico.
  • Para (correo electrónico): le enviará una respuesta automática a los mensajes de correo electrónico que se envíen a determinada dirección.

                Es: introduzca las palabras contenidas en la dirección de correo electrónico.

Nota: Puede introducir diversas palabras. Debe ingresarlas separadas por coma y no por espacios.

• De (correo electrónico): le enviará una respuesta automática a los mensajes enviados desde una dirección de correo electrónico específica.

                Es: introduzca las palabras deseadas contenidas en la dirección de correo electrónico.

Nota: Puede introducir diversas palabras. Debe ingresarlas separadas por coma y no por espacios.

• CC (correo electrónico): le enviará una respuesta automática a los mensajes de correo electrónico que se envíen a determinada dirección.

Nota: Puede introducir diversas palabras. Debe ingresarlas separadas por coma y no por espacios.

• Asunto: le enviará una respuesta a los mensajes que contengan un asunto con un texto específico.

             Es: introduzca el texto.

• Texto de fuera de oficina: especifique los mensajes de correo electrónico a los que desea responder con el mensaje de Fuera de oficina al establecer una condición.

3. Haga clic en Crear.

Configuración

Le permite administrar el correo “Catchall” y la detección de virus.

Catchall

Esta función le permite redireccionar el correo electrónico equivocado enviado a su dominio a una dirección de correo electrónico “Catchall”. Definimos un correo electrónico equivocado como un mensaje de correo electrónico enviado a su dominio a una cuenta de correo electrónico sin definir.

PARA CREAR UNA CUENTA CATCHALL:

1. Seleccione un dominio desde el menú desplegable.
   
   
2. Introduzca una dirección de correo electrónico existente.
   
   
3. Catchall estará habilitada (“ON”).

Nota: Puede configurar solo una dirección de correo electrónico “Catchall” por dominio. La dirección de correo electrónico existente que establece como “Catchall” puede ser una dirección externa (p.ej., una cuenta de Hotmail) o una de sus cuentas de correo electrónico de su dominio.

PARA DESHABILITAR “CATCHALL”:

1. Haga clic en Off.

Detección de virus

La detección de virus en el correo electrónico protege su computadora frente a los virus informáticos que pueden transmitirse a través de los adjuntos de correo electrónico. Algunos de estos virus están diseñados específicamente para esparcirse por correo electrónico, mientras que estos se esparcen accidentalmente cuando un usuario desprevenido envía un archivo legítimo infectado por un virus por correo electrónico. Para proteger su computadora de estos virus con Mail Manager, debe habilitar la detección de virus.

PARA HABILITAR LA DETECCIÓN DE VIRUS:

1. Seleccione un dominio desde el menú desplegable.
   
   
2. Haga clic en On.

PARA DESHABILITAR LA DETECCIÓN DE VIRUS:

1. Haga clic en Off.