Cualquier calendario que usted cree se puede compartir con otros usuarios en su dominio. Los usuarios que comparten su dominio son aquellos cuya dirección de correo electrónico después del símbolo “@” es el mismo que el suyo. Por ejemplo, si su dirección de correo electrónico es “micorreo@calendardomain.com”, entonces cualquier usuario cuya dirección de correo electrónico termine en “@calendardomain.com” se encontrará en su dominio. También es posible restringir el acceso (o asignar un acceso especial) a personas individuales dentro de su dominio.
Para convertir un calendario privado en un calendario compartido:
- Haga clic en el botón “calendario” que se encuentra en la parte superior de la pantalla de Webmail.
- Haga doble clic en el nombre del calendario que desea compartir, luego haga clic en la pestaña Compartir.
- Si desea compartir su calendario con todos en su dominio, bajo el encabezado Colaboración de la compañía, utilice el menú desplegable de “nivel” y seleccione bajo, mediano o alto. Luego haga clic en Guardar. La explicación de esta configuración es como sigue:
- Bajo: Este nivel de privacidad permite a otros ver solamente que usted está ocupado durante los horarios de los eventos. Esta configuración es más útil para permitir la programación de juntas sin revelar los detalles de todos los calendarios implicados.
- Por ejemplo, supongamos que usted reserva una Junta de mercadotecnia con Jack y Sue el martes de 10 am a 11 am. Si usted comparte su calendario con una configuración de bajo nivel de privacidad, otros podrán ver que usted estará ocupado el martes de 10 am a 11 am, y podrán ver el evento pero no podrán hacer clic en este.
- Mediano: Esta es la configuración recomendada de compartir. Esta configuración permite a otros ver todos los detalles de sus eventos compartidos, pero no podrán editar los eventos.
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Alto: Esta configuración está diseñada para equipos que trabajan en proyectos juntos bajo el mismo calendario. Con esta configuración otros podrán ver todos los detalles de sus eventos, podrán editarlos, eliminarlos, o crear otros nuevos.
- Si desea crear una configuración personalizada de acceso para usuarios individuales dentro de su dominio, haga clic en Colaboración individual.
- Para asignar un nivel personalizado de acceso a un usuario específico, ingrese la dirección de correo electrónico bajo “colaboración individual”, seleccione el nivel de colaboración (bajo, mediano o alto), y haga clic en “agregar” para agregar más direcciones de correo electrónico. Al terminar, haga clic en Save.
- Utilice una combinación de configuraciones en las secciones “colaboración de la compañía” y “colaboración individual” para asignar un nivel de acceso a toda la compañía a su calendario compartido, y asigne un acceso especial (usualmente más alto, aunque se permite más bajo) a su calendario compartido para usuarios específicos. También puede utilizar estas secciones para restringir el acceso a solamente unos usuarios de confianza.