Du kan bruge opgaver ved at oprette dem direkte fra opgavelisten eller ved at gemme en e-mail som en opgave.
Sådan oprettes en opgave:
- På listen Opgave skal du klikke på ikonet Tilføj opgave
. - I dialogen Tilføj ny opgave skal du udfylde følgende:
- Indtast et navn for opgaven.
- Hvis opgaven har en forfaldsdato, skal du markere afkrydsningsfeltet Forfaldsdato og vælge datoen fra pop op-kalenderen.
- Tilføj mærkeindhold for at hjælpe med at identificere eller søge efter din opgave.
- Indtast eventuelle underopgaver til denne opgave, og klik på ikonet Tilføj
. - Hvis du vil fjerne en underopgave, skal du holde musen over indholdet og klikke på ikonet Papirkurv
. - Indtast navnet eller e-mailadressen på en anden person, der er tilknyttet opgaven, og klik på ikonet Tilføj
(Denne funktion afhænger af pakketilgængelighed) - Hvis du vil fjerne en samarbejdspartner, skal du vælge Fjern.
- Hvis du vil vedhæfte en fil til din opgave, skal du klikke på ikonet Vedhæftet fil
og uploade din fil. - Indtast en kort beskrivelse af opgaven i Noter
3. Klik på Tilføj.
Sådan redigeres en opgave:
- På listen Opgavevisning skal du klikke på den opgave, som du vil redigere.
- I skærmen Opgaveoplysninger skal du foretage de påkrævede ændringer og klikke på Gem.
Sådan slettes en opgave:
På listen Opgavevisning skal du holde musen over den opgave, du vil slette, og klikke på ikonet Papirkurv.
Du kan også klikke på ikonet Papirkurv
i skærmen Opgaveoplysninger.
Sådan arkiveres en opgave:
- På listen Opgavevisning skal du klikke på den opgave, som du vil redigere.
- I skærmen Opgaveoplysninger skal du klikke på ikonet Arkiv
.